- Définissez les moments clés et l'usage des photos (souvenirs, communication).
- Comparez les portfolios sur des événements similaires au vôtre.
- Vérifiez le devis : durée, délais, droits d'utilisation, déplacement.
- Transmettez un déroulé et une liste de personnes ou moments à ne pas manquer.
- Prévenez les invités et les contraintes du lieu (lumière, accès).
Définir vos besoins
Commencez par clarifier l'objectif : souvenirs pour des invités, communication pour une entreprise, contenu pour les réseaux sociaux ? Notez la durée, le lieu, le nombre d'invités et les moments à ne pas manquer (arrivée, discours, remises, cocktail, portraits de groupe).
Les critères pour choisir
- Le portfolio : cherchez des événements proches du vôtre (domaine, entreprise, réception).
- Le style : reportage discret, images posées, ambiance lumineuse ou plus contrastée.
- La discrétion et la réactivité : un bon photographe d'événement se fait oublier tout en capturant l'instant.
- Le cadre contractuel : durée de couverture, délais de livraison, droits d'utilisation, frais de déplacement.
- La transparence du devis : ce qui est inclus, ce qui est optionnel.
Les questions à poser avant de réserver
- Quelle est la durée de couverture incluse et que se passe-t-il si l'événement se prolonge ?
- Combien de photos retouchées seront livrées, sous quel délai, sous quelle forme ?
- Les droits d'utilisation (usage commercial, durée) sont-ils précisés ?
- Comment les photos sont-elles partagées (galerie privée, téléchargement) ?
Préparer l'événement
Transmettez au photographe le déroulé (horaires, lieux, temps forts), la liste des personnes importantes et un contact sur place. Si possible, organisez un repérage du lieu pour anticiper la lumière, les accès et les contraintes. Informez les invités qu'un photographe est présent.
Chez BUNKAIO
Notre prestation Événementiel s'adresse aux domaines, entreprises et réceptions, avec des formules dès 390 € HT et des photos retouchées livrées en 3 à 10 jours ouvrés selon la formule, dans une galerie privée. Pour un mariage, découvrez aussi Lumen, notre photobooth IA.
Le déroulé idéal d'une couverture
Avant l'événement, le photographe arrive en avance pour repérer les lieux et la lumière. Pendant, il suit les moments clés de votre programme (accueil, discours, remises, cocktail) et prévoit un temps pour les portraits de groupe. Après, il trie et retouche les images avant de les livrer dans une galerie en ligne. Plus votre déroulé est précis, plus la couverture est complète.
Les erreurs à éviter
- Choisir uniquement sur le prix sans comparer ce qui est inclus.
- Ne pas transmettre le déroulé : le photographe découvre les temps forts au dernier moment.
- Oublier de prévenir un contact sur place pour les accès et les imprévus.
- Ne pas prévoir les portraits de groupe : ils demandent un moment dédié.
Le droit à l'image des invités
Informez vos invités qu'un photographe est présent. Si les photos servent à votre communication, assurez-vous que les personnes reconnaissables sont d'accord pour cet usage, par exemple via un mot d'information à l'entrée ou une autorisation écrite.
Questions fréquentes
Le plus tôt possible : les créneaux sont limités chaque mois pour garantir la qualité de chaque prestation.
Oui : les droits d'utilisation commerciale vous sont cédés sans limite de durée.